担当医が長期休診している場合の対応方法

いつもお世話になっている担当医（初診時からお世話になっている先生）が長期休診されていて、
別の先生に診てもらう必要があります。

薬のみの簡易診察や困り事が特にないときは手の空いている先生で問題ないのですが、
復帰されるまでの間、どの先生にかかれば良いかというのは看護師に相談すれば良いのでしょうか？

次の土曜日に受診するのですが、
生活面で先生に相談したいことがありまして。

受診前に病院に電話で問い合わせる場合、
医療事務の方が出られると思うのですが、
「看護師の方に代わっていただけますか」とお願いして問題ないのでしょうか？

受付で診察券を出す時に、受診を希望する先生の御名前を伝える必要があり、できれば前日までに受診する先生を決めておきたいので、どのような対応が適切かご教示いただきたく質問いたしました。

曜日ごとに先生は異なりますが、
午前診察・午後診察ともに先生が4名ほどいらっしゃる規模の心療内科です。

精神科（心療内科）こころ・精神